تقدم الآن

مراقب المستندات

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو نظم المعلومات/التجارة؛ أو دبلوم في إدارة الوثائق.
• التمتع بخبرة لا تقل عن 5 سنوات.
• إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PP، Outlook، ...إلخ).
• إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
• الإلمام بأنظمة إدارة المستندات مثل ACONEX أو PCM أو Scenario أو التطبيقات المماثلة.
• الإلمام بنماذج ضمان الجودة/مراقبة الجودة المختلفة، والعروض الفنية، والعقود، والمراسلات، والرسومات لإصدار ما هو مناسب عند الطلب من الفرق المتخصصة.
• إنجاز مهام المستندات بسرعة ودقة عالية.

المهام

• إدارة السجلات بتحكم وإتقان، واستلام وإرسال وتوزيع وتسجيل الوثائق.
• استلام ومراجعة التقديمات من مقدمي الخدمات، مثل مقاولي الباطن للتحضير وتقديم الموافقات من مستشاري الإشراف أو العملاء.
• تتبع التحديثات المضفاة على على ما يتم تغييره في نظام إدارة المستندات، وإبلاغ من يهمه الأمر على أساس يومي.
• تنفيذ جميع عمليات التفتيش اليومية، مدعمة بجميع الوثائق والتقارير اللازمة.
• إصدار سجلات ومخططات تقدم المستندات وفقًا لقواعد العمل وإرسالها إلى الموظفين المعنيين لمتابعتها.